Vedtægter for Vejle Golf Club

Vedtaget på generalforsamlingen den 28. februar 2007.
§ 10 ændret på generalforsamlingen den 4. marts 2008.

§1
Klubbens navn er Vejle Golf Club, og den har hjemme i Vejle kommune. Klubbens formål er at etablere og forestå driften af en golfbane og de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. Endvidere at udbrede kendskabet til og færdighederne i golfsporten, samt i øvrigt at søge samarbejde med andre golfklubber til fremme og fælles udøvelse af spillet.


§2
Optagelse af medlemmer
Optagelse af medlemmer sker i overensstemmelse med Dansk Golf Unions gældende regler. Såvel aktive som passive medlemmer kan optages og medlemmer kan optages uanset bopæl. Bestyrelsen kan af kapacitetshensyn begrænse tilgangen af medlemmer. I sådanne tilfælde føres en tidsprioriteret venteliste. Bestyrelsen kan dog i særlige tilfælde træffe beslutning om optagelse i klubben.
Indmeldelse sker skriftligt til klubbens sekretariat.
Personer, der er i besiddelse af indskudsbevis, der er erhvervet før en evt. begrænsning blev iværksat, er når som helst berettiget til at indtræde som aktive medlemmer.


§3
Kontingent, medlemskategorier, indskud m.v
Kontingent, medlemskategorier, indskud, opkrævningsform m.m. fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling.


§4
Bestyrelsen fastsætter alle øvrige takster - herunder greenfee.


§5
Bestyrelsen kan tilbyde prøvemedlemskab af kortere eller længere varighed og fastsætte reglerne herfor


§6
Udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori
Udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori skal ske skriftligt til klubbens sekretariat. Anmodningen skal være sekretariatet i hænde senest den 31.12. og har virkning fra det efterfølgende regnskabsår.


§7
Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet forbundne forpligtelser eller som handler til skade for klubben. Bestyrelsens afgørelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions amatør- og ordensudvalg. Eksklusion på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen det pågældende år, med mindre bestyrelsen ønsker at dispensere herfra.


§8
Spillet
For golfspillet følges de af "The Royal and Ancient Golf Club og St. Andrews" fastsatte regler.
Bestyrelsen fastsætter de lokale regler, som måtte findes fornødne.
Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de bestemmelser, der fastsættes med hensyn til spillet og ordenens opretholdelse, såvel i klubhus som på banen.
Overtrædes disse bestemmelser, kan bestyrelsen midlertidig udelukke medlemmet fra deltagelse i spillet og fra klubbens lokaler.
I gentagelsestilfælde kan vedtages eksklusion.
Bestyrelsens afgørelse kan indankes for Dansk Golf Union's amatør- og ordensudvalg.
Ethvert aktivt medlem kan deltage i officielle turneringer inden for de af bestyrelsen fastsatte regler.


§9
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er inden for disse vedtægters afstukne rammer den øverste myndighed.


§10
Alle generalforsamlinger afholdes i Vejle Kommune inden udgangen af marts måned og indkaldelsen sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne pr. e-mail til oplyste e-mailadresser til de enkelte husstande, via klubbens hjemmeside og ved opslag i klubhuset med mindst 14 dages varsel af bestyrelsen, der fastsætter mødested og mødetidspunkt. Indkaldelsen følges op med formandens skriftlige beretning, det reviderede regnskab, budgetforslag for det kommende år samt de efterfølgende 3 overslagsår, forslag til kontingent, medlemskategorier, indskud m.m., der kan findes under menupunktet "Generalforsamling" på klubbens hjemmeside.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen og skal inden generalforsamlingen formidles til medlemmerne via foreningens hjemmeside med bestyrelsens evt. kommentarer/indstilling.

§11
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge.
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af suppleant.
7. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.


§12
Klubbens generalforsamling vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dens resultater.


§13
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når dette ønskes af klubbens bestyrelse eller når mindst 50 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske inden 3 uger efter begæringens modtagelse.


§14
Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.


§15
Generalforsamlingen afgør alle sager ved simpel stemmeflerhed. Til vedtagelse af beslutning om ændring af klubbens vedtægter, om indgåelse eller ændring af klubbens aftale med Vejle Kommune, om anlæggelse af ny bane, køb eller salg af fast ejendom, optagelse af lån og kreditter til finansiering af udgifter, der ikke vedrører den normale drift kræves dog, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede og at forslagene vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Såfremt halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med 8 dages varsel indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den først generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af de 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal


§16
Ethvert stemmeberettiget medlem kan kræve skriftlig afstemning


§17
Klubbens ledelse
Klubben ledes af en bestyrelse bestående af 6 medlemmer, valgt af generalforsamlingen for en periode af 2 år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen kan ved vakance supplere sig ved indkaldelse af suppleanten, der er valgt for en periode af 1 år.
Valgbar til bestyrelsen er alle aktive medlemmer, der er over 21 år.
Bestyrelsen kan supplere sig med et eller flere ad hoc medlemmer, såfremt der skulle blive behov herfor. Disses antal må ikke overstige halvdelen af de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer.


§18
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Den træffer sine afgørelser ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.


§19
Bestyrelsen har hele den daglige ledelse af klubben og ansætter det fornødne personale.


§20
Udvalg
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for. Bestyrelsen tilstræber at være repræsenteret i de nedsatte udvalg.


§21
Tegning og hæftelse
Klubben tegnes af formanden og to bestyrelsesmedlemmer i forening eller af fire bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen kan meddele prokura til et eller flere medlemmer af bestyrelsen samt til klubbens manager for så vidt angår daglige og sædvanlige dispositioner.
Klubben hæfter kun for sine forpligtelser for den klubben til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.


§22
Klubbens regnskabsår
Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december


§23
Opløsning af klubbens mv.
I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen samtidig med den endelige vedtagelse af opløsningen ved simpel stemmeflerhed bestemmelser om den nærmere fremgangsmåde ved afvikling, herunder afvikling af klubbens formueforhold.
En eventuel overskydende formue skal anvendes til det lokale børne- og ungdomsarbejde inden for fritids og kulturområdet i Vejle Kommune


Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 28. februar 2007.